InnoAgenda pour optimiser votre organisation
InnoAgenda est une solution logicielle en ligne au service de votre organisation.
Basée sur le partage des agendas de l'ensemble des acteurs de votre
structure, elle permet de mettre à disposition les informations
liées à l'activité quotidienne de chacun : qui fait quoi ? quand ? où ? avec quelles
ressources partagées (salles, matériels, véhicules...) ?
La connaissance de ces données assurera aux différentes catégories de collaborateurs de votre structure (agents, responsables de
service, directeurs/élus) de prendre facilement et rapidement les décisions adéquates dans
leurs activités respectives.
Partager l'information des agendas, c'est vous donner la possibilité de :
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Communiquer plus efficacement
Par exemple, vous avez besoin de joindre un collaborateur ? Consulter son agenda vous aiguillera sur sa disponibilité (en activité ou en absence), son accessibilité (rendez-vous, formation, réunion, etc.), sa situation géographique (bureau ou extérieur), en conséquence vous pourrez adapter votre mode de communication (mail, téléphone fixe, portable, etc.). -
Planifier sereinement votre activité
Connaître l'emploi du temps prévisionnel de vos collaborateurs garantit le suivi de vos projets en cours et la planification de ceux à venir. Contrôler, anticiper et planifier la charge de travail c'est s'assurer de pouvoir atteindre vos objectifs. -
Décider plus simplement
Poser des demandes de congés ou RTT, les valider ou bien faire face à une absence imprévue sont autant de décisions bien plus simples à prendre en consultant d'un coup d'œil l'ensemble des agendas de vos collaborateurs.
InnoAgenda est doté de fonctionnalités avancées, conviviales et intuitives vous aidant dans les prises de décisions.
Tout d'abord saisissez les événements à venir dans l'agenda partagé en renseignant les informations utiles telles que l'heure, la date, la nature de l'activité (réunion, formation, rendez-vous, etc.), le lieu, les ressources partagées (seules celles disponibles sont proposées), la nature du projet...
Puis, en quelques clics, InnoAgenda vous permettra entre autre de :
- De rechercher des créneaux communs de disponibilité de vos collaborateurs et des ressources partagées nécessaires
- De visualiser les trajets de vos déplacements et leur caractéristiques (temps, distance, itinéraire, etc.) grâce à l'interfaçage d'InnoAgenda avec Google Maps
- D'accéder à la synthèse de vos activités (statistiques paramétrables)
- D'accéder aux vues hebdomadaire, mensuelle ou annuelle d'un agent, d'un service ou de plusieurs agents prédéfinis de différents services (vues paramétrables)
- D'accéder au planning de réservation des ressources
InnoAgenda pour éviter les freins à votre évolution
Solution en ligne : nomadisme, accessibilité, économie
Vous accédez directement au logiciel par internet, depuis n'importe quel poste
(bureau, domicile, etc.) et ce quelles que soient ses caractéristiques matérielles (espace disque,
mémoire, puissance, etc.) sans aucune installation préalable.
S'affranchir des contraintes du poste signifie une économie d'investissement liée au coût de son
évolution, mais également à celui des prestations d'installation et/ou de maintenance.
Externalisation du service : vous vous consacrez au cœur de votre métier
InnoAgenda est hébergé sur des serveurs externes hautement sécurisés et dédiés à son fonctionnement dont la maintenance est entièrement supportée par notre société. En externalisant la technicité, InnoVortex vous affranchit des contraintes et des risques liés à l'installation, la mise à jour, la sauvegarde et la sécurisation de vos données, vous permettant ainsi de vous consacrer à votre cœur de métier.
Un abonnement sans achat de licence : économie, souplesse, autonomie
InnoAgenda est accessible non pas par la cession de licences, demandant un investissement initial lourd, mais en contractant un abonnement sans engagement de durée. Cet abonnement inclut, en sus de l'accessibilité au service (location du logiciel): l'hébergement, la maintenance et les évolutions fonctionnelles et techniques.
Le coût total de possession peut être ainsi réduit de près de moitié par rapport à l'achat d'une licence et des coûts ultérieurs d'entretien et de mise à jour.
Une optimisation des interfaces utilisateurs : la douceur du changement
InnoVortex a porté une attention toute particulière à la conception d'InnoAgenda afin de faciliter sa prise en main et son utilisation quotidienne. Nous avons principalement œuvré dans l'objectif de concevoir des interfaces conviviales, intuitives et rapides, de réduire le nombre de clics, de bannir toute ressaisie d'information.
InnoAgenda est un produit modulaire
La structure modulaire d'innoAgenda permet l'ajout de modules fonctionnels spécifiques. Parce que l'action est au coeur de votre activité, des modules "métier" s'appuient sur les éléments transversaux (qui ? quand ? comment ?). Vous disposez ainsi d'une suite complète et d'une interopérabilité maximale.