innoVortex - InnoAgenda - Fonctionnalités

Les vues

Quatre types de vues

Vues par personne
Vous pouvez choisir d'afficher tous les emplois du temps (en fonction de vos droits d'accès). La vue par défaut peut être enregistrée dans les préférences utilisateur.

Vues par équipe
Visualisez sur une seule vue l’agenda de l’ensemble des membres d’une équipe.

Vues par groupe
Visualisez sur une seule vue des groupes personnalisables d’agents (liste des responsables d’équipe, liste des intervenants par projet, etc.).

Vues par type de ressources partagées (véhicules, salles, matériels, etc.)
Visualisez sur une seule vue les disponibilités des ressources communes.

Gestion du temps adaptée

Quatre périodicités
journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.

Une amplitude horaire de 24h, sur 7 jours
vous pouvez personnaliser la vue par défaut (ne pas afficher les week-end par exemple).

Gestion des horaires
Plages d'ouverture structure et temps de travail individuel personnalisable (quantité et horaires).

Personnalisation des éléments visuels

Paramétrage des couleurs et des icones
en fonction de la nature de l'événement.

Les événements

Pour chaque événement, vous pouvez apporter un niveau d'information adapté à vos besoins :

	Informations générales En quelques clics, saissez les éléments essentiels pour l'événement : qui est concerné ? sur quel créneau horaire ? pour quelle activité ? Qualifiez l'événement avec un titre et un commentaire (texte enrichi).		Avec qui ? Où ? Profitez du carnet d'adresses intégré (saisie prédictive) et de la cartographie Google.
	Gestion des ressources Obtenez des informations sur les ressources et réservez celles qui sont disponibles (glisser/déposer).		Répétitions Vous pouvez répéter l'événement selon la fréquence de votre choix : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. InnoAgenda vérifie et résoud les conflits éventuels.
	Alertes Pour chaque événement, vous pouvez définir des alertes (mel et/ou SMS et/ou alerte InnoAgenda) pour vous ou vos collaborateurs.		Gestion documentaire Associez des documents à vos événements. Par exemple, vous pouvez attacher l'ordre du jour pour une réunion ou encore inclure une présentation PowerPoint.

La recherche de créneaux

Vous devez trouver un créneau libre et commun avec plusieurs de vos collaborateurs pour planifier une réunion ?

Vous aurez besoin d'une salle de réunion et d'un véhicule ?

Fini le casse-tête !

En quelques clics, InnoAgenda vous proposera les créneaux correspondants.
Sélectionnez ensuite le plus adéquat, l'agenda de vos collaborateurs sera automatiquement mis à jour et les ressources réservées.

Statistiques et synthèses

Analysez votre activité en accédant aux statistiques personnalisables.

Le moteur statistique vous permet, en temps réel, d'utiliser les données saisies dans innoAgenda et de les représenter sous multiples formes : histogrammes, courbes, aires, camemberts...

Dans sa version de base, innoAgenda vous permet de choisir les personnes, les activités et le mode de représentation.
Pour des besoins avancés, vous pouvez utiliser le module statistique (rubrique modules).

Cartographie et itinéraires

Visualisez vos itinéraires

Pour chaque adresse saisie (dans le gestionnaire de contacts ou en saisie libre), vous pouvez visualisez l'itinéraire directement dans innoAgenda.

Si vous avez plusieurs rendez-vous dans la journée, innoAgenda vous prépare le parcours automatiquement !